31.1.2012

JYKDOK uudistui – mikä muuttui?

Kuten toivottavasti olette jo huomanneetkin on kokoelmatietokantamme JYKDOK uusinut kuosinsa.



Uudistukset eivät ole jääneet vain uuden ulkoasun varaan vaan myös osaan toiminnoista on tullut muutoksia. Uudet ominaisuudet tuovat apua ennen kaikkea hakutulosten käsittelyyn ja tarjoavat mahdollisuuden löydettyjen viitteiden ja tehtyjen hakujen tallentamiseen. Hakuominaisuuksiltaan JYKDOK on säilynyt paljolti aiemman kaltaisena.
Jos hallitsit JYKDOKin ennen, hallitset sen myös jatkossa.
Kehitämmme JYKDOKia edelleen, jos huomaatte toimimattomuuksia tai kummallisuuksia niin ilmoitelkaa kirjastolle.

Uusia, asiakkaiden meiltä pyytämiä ominaisuuksia JYKDOKISSA ovat:
  • hakutuloksen lisärajaus valikkolistalta erillisen sivun sijaan
  • hakujen ja viitteiden tallentamismahdollisuus omalle käyttäjätilille
  • lainatun teoksen uusimiskertojen näkyminen omissa lainatiedoissa
  • osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja asiakastietojen vanhenemispäivä näkyvät omissa tiedoissa ja muuttuneet osoitetiedot voi ilmoittaa lomakkeella kirjastoon
  • Viitenäytön Sijainti-rivi toimii linkkinä Paikanna aineisto –sovellukseen, josta näkee teoksen tarkan hyllysijainnin



Uusia/muuttuneita toimintoja ovat myös seuraavat:
  • Omien hakuasetusten muokkaaminen
  • Varaus/Varastotilaus-linkki löytyy Viitenäytön oikeasta reunasta
  • Jokaiseen teokseen on olemassa pysyvä linkki, tällä hetkellä sen löytää Viitenäytön alareunasta


Kysy lisää ja anna palautetta ja kehittämisehdotuksia uudesta JYKDOKista:
Hannu Markkanen tai Kysy ja kommentoi -lomakkeella

30.1.2012

Opettaja, linkitä kirjaston e-aineistot oppimateriaaliin

Pysyviä linkkejä artikkeliin
Tiesitkö miten voit linkittää kirjaston hankkimia e-aineistoja sähköiseen oppimateriaaliin tai muualle verkkoon? Kirjastolla on koottu ohjeistus miten e-aineistoon tehdään linkkejä jotka toimivat oli opiskelija JY:n verkossa tai kotonaan. Linkit ovat pysyviä ja kirjasto huolehtii keskitetysti niiden toimivuudesta.

Etsi aineisto Nellistä tai Jykdokista, kopioi sivulla oleva linkki ja liitä se materiaaliisi.


Kuulostaa näppärältä eikö totta? Lue lisää linkitysohjeestamme!

Teemu Makkonen

19.1.2012

JYX-julkaisuarkisto - tutkimuksesi näkyviin

Yliopistot tuottavat joka vuosi valtavat määrät uutta tietoa - hyvinvointia, innovaatioita ja ratkaisuja. Tämä tieto, julkisin varoin tehty tutkimus, pitäisi saada myös näkyväksi ja käyttöön.

Julkaisuarkisto (engl. institutional repository) on vakiintunut yleistermi, jolla tarkoitetaan tieteellisten julkaisujen tallentamiseen ja avoimeen verkkojulkaisemiseen soveltuvaa teknistä järjestelmää ja sen ympärille rakennettuja palveluita (Wikipedia). Julkaisuarkistojen tavoitteena on lisätä tehdyn tutkimuksen näkyvyyttä, käyttöä ja vaikuttavuutta. Lisäksi arkistot parantavat digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytystä ja tarjoavat laitoksille keskitetyn paikan tallentaa omia aineistojaan.

Avoimien julkaisuarkistojen merkitys kasvaa

Lähes jokaisella Suomen korkeakoululla on avoin julkaisuarkisto. Suurin Suomen yliopistoarkistoista on Helsingin yliopiston Helda-tietokanta. Helda sisältää HY:ssä tuotettuja opinnäytteitä, e-kirjoja, e-lehtiä sekä konferenssi- ja seminaariesityksiä. Näiden lisäksi tutkimuksen näkyvyyden ja laadunvarmistuksen kannalta merkittäviä kokoelmia ovat tieteellisten artikkelien rinnakkaistallenteet sekä tutkimusaineistokokoelma.

Avoimet julkaisuarkistot palvelevat nimenomaan viime vuosina tieteellisessä keskustelussa korostunutta Open Access -ideologiaa ja mahdollistavat oleelliseksi katsotun tutkimusdatan tallentamisen. Avoimesti saatavana olevia tieteellisiä artikkeleita on Heldassa jo lähes 2000 kpl. Määrä on merkittävä ja on jo vaikuttanut parantavasti Helsingin yliopiston sijoitukseen Webometrics-tilastossa. Ks. ”Helsingin yliopisto seitsemäs verkkojulkaisemisen ranking-listalla”.

Rinnakkaistallentamista pyritään aktiivisesti lisäämään

Myös Jyväskylän yliopisto tarjoaa henkilökunnalleen julkaisuarkistopalvelun. Jyväskylän yliopiston avoin julkaisuarkisto on nimeltään JYX, http://jyx.jyu.fi, ja se sisältää - samoin kuin Helda - e-kirjoja, e-lehtiä, konferenssijulkaisuja, kuvakokoelmia sekä erilaisia opinnäytetöitä aina graduista väitöskirjoihin ja seminaaritöihin. Palvelu on perustettu koko henkilökunnan käyttöön ja sinne tallentaminen on ilmaista.

Paitsi em. aineistoa, JYX sisältää myös tieteellisten artikkelien avoimia rinnakkaistallenteita. Artikkelien rinnakkaistallentaminen on toimintaa, jota JY:ssä pyritään aktiivisesti lisäämään.

Avoimia artikkeleita on JYXissä toistaiseksi vähän, vain n. 200 kpl. Määrä on vain kymmenesosa Helsingin yliopiston vastaavasta, mikä haasteena laitosten johdolle ja tutkijoille esitettäköön. Mikäli yliopistojen verkkovaikuttavuutta ja sijoitusta Webometrics-tilastoilla halutaan parantaa, kannattaa avoin tallentaminen ottaa osaksi laitosten kulttuuria.

Julkaisuarkistojen aineistot löytyvät myös hakukoneilla

Tutkijoita kehotetaankin normaalin TUTKA-kirjauksen yhteydessä tallentamaan rekisteriin myös kokotekstiversiot artikkeleistaan. TUTKAan tallennetut artikkelitiedostot siirtyvät JYXiin, jossa ne tarkistetaan, ja lupalinjausten niin salliessa, avataan avoimesti koko maailmalle.
Julkaisuarkistojen näkyvyydelle tuoma lisäarvo perustuu siihen, että niissä oleva materiaali listautuu hakukoneiden (esim. Google) tuloksissa korkealle. Valtaosa käyttäjistä löytääkin julkaisuarkistoissa olevan aineiston nimenomaan hakukonehaun tuloksena. Ja saa ennen kaikkea aineiston myös auki.



Ulkomaisten yliopistojen isoista julkaisuarkistoista hyvänä esimerkkinä toimii DSpace@MIT eli Massachusetts Institute of Technologyn arkisto. MITin arkisto sisältää yli 3000 avointa tieteellistä artikkelia ja MIT onkin yksi nimekkäimmistä avoimen tallentamisen puolesta puhujia. Artikkelien latausmäärät ovat olleet merkittäviä:
“Articles have been viewed more than 100,000 times since the collection was launched in October 2009.”
ja koko arkiston käyttöaste mittava: 15,2 miljoonaa latausta vuonna 2010.
”Usage of DSpace@MIT continues to dramatically increase as our collections and readership grow.”
Eurooppalaisista yliopistoista julkaisuarkistojen ykkössijaa pitää Cambridgen ylipiston DSpace@Cambridge. Kiinnostava on myös esim. University College of Londonin UCL Discovery tai University of Southamptonin arkisto ePrints Soton. Omassa mittaluokassaan toimii myös Belgialainen ORBi – Open Repository and Bibliography -arkisto, joka sisältää kunnioitettavat yli 43 000 kokotekstitiedostoa ja joka on tekniseltä toteutukseltaan mukava malliesimerkki siitä, miten monenlaisia lisäpalveluita koko ajan kehittyviin avoimiin arkistoihin voi saada. Muita maailman arkistoja: OpenDoar : Directory of Open Access Repositories.

JYX-julkaisuarkisto toivottaakin jokaisen JY:n tutkijan tervetulleeksi tutustumaan JYXiin ja tallentamaan sinne aineistojaan. Hyvää kannattaa näyttää!


14.12.2011

Tiesitkö tämän Googlesta?

Oletko koskaan ajatellut, kuinka Google osaa tarjota sinulle mainoksia juuri sellaisista asioista, joita juuri edellisenä päivänä hait tai joista kirjoitit kaverillesi sähköpostiviestissä? Google on Suomen ja maailman suosituin hakukone. Harva kuitenkaan tietää, mitkä kaikki asiat vaikuttavat siihen, mitä hakutuloksia Googlesta saa. Sama haku harvoin, tuskin koskaan, tuo samaa tulosta eri koneilla tai eri hakijoille.

Googlen hakualgoritmi on liikesalaisuus, mutta on useita tekijöitä, joista käyttäjän on hyvä tietää. Hakutuloksiin vaikuttavat esim. lokalisaatio eli paikka, missä olet, käyttämäsi selain (maakohtaiset selaimet antavat maakohtaiset tulokset), käyttämäsi selaimen kieli ja ennen kaikkea hakuhistoria. Sekä konekohtainen hakuhistoria että henkilökohtaisen Google-tilisi käyttöhistoria. Niin ikään GMailin sähköpostisi luetaan… ”joku” (= robotti) lukee ne aina. Puhumattakaan siitä, jos sinulla on Android-älypuhelin, joka se myös pitää Googlen ajan tasalla siitä, mitä kulloinkin teet.

Googlen tavoitteena on pyrkiä aiempia hakuja ja muita em. tekijöitä analysoimalla pyrkiä aavistamaan, mitä käyttäjä haluaa. Pyrkimyksenä on pystyä tarjoamaan käyttäjälle asioita, joita käyttäjä tarvitsee, mutta joita ei vielä tiennyt tarvitsevansa tai osannut etsiä. Mitä enemmän Googlea käytetään ja mitä enemmän esim. analysoitavia RSS-feed -tilauksia tai sähköposteja käyttäjätileillä on, sitä paremmin Google meidät tuntee (luulee tuntevansa) ja sitä kohdennetumpia hakutuloksia se pyrkii tarjoamaan. Miten hyvin se tässä ”aavistustoiminnassaan” onnistuu on toinen asia. Monen mielestä Google aavistaa jo yli, mikä lisääntyneenä kritiikkinä havaittakoon.

Toinen Googlen käytön puute on se, että harva käyttää (tai osaa käyttää) Googlen hakua tarkentavia työkaluja. Niitä kannattaa käyttää, vaikka Google itse sanookin, että niitä tarvitaan harvoin. Tarkennetun haun kenttä on jopa hiljattain tiputettu näytön alareunaan harmillisen huonosti löytyväksi. Mukana on kuitenkin monia hyödyllisiä toimintoja, joiden avulla hauista saa rajattua huomattavasti mielekkäämpiä kuin mitä tulos muuten toisi. Mitä tieteelliseen tiedonhakuun tulee, niin sen osalta syytä on edelleen – ainakin näin tiedeyhteisössä - korostaa ja muistaa, että edelleen valtaosa tieteellisestä materiaalista jää Google-hakujen (kaikkien hakukonehakujen) ulkopuolelle. Google ei siis edelleenkään ole sopiva akateemisen opiskelijan tieteellisen tiedonhaun ensisijaiseksi välineeksi. Avuksi kyllä, mutta ei tieteellisten tietokantojen (Nelli) korvikkeeksi.

Joka tapauksessa on hyvä olla tietoinen siitä, mitä kaikkea Google meistä seuraa. Ja muistaa se, että Google on ennen kaikkea markkinointiyritys, ei tiedonhakuun keskittynyt palvelu. Se on monessa hyvä, erinomainen, ja juuri siksi, kun sitä käytetään niin paljon, on hyvä olla tietoinen siitä, miten se toimii. Mielenkiintoista on myös miettiä niitä yhteiskunnallis-taloudellisia vaikutuksia, mitä niinkin viaton asia kuin ”haku” voi saada aikaan. Eli kuten John Battelle (2006) on kirjassaan ”The Search” sanonut ”sillä, miten hakukoneet organisoivat ja esittävät informaatiota ja etenkin sillä, mitä käyttäjä hakee, todellakin ON väliä.

Marja-Leena Harjuniemi

21.11.2011

RITVA

Jäikö lempisarjasi viimeinen osa katsomatta? Onneksi sen voi aina katsoa YLEn Areenassa tai Maikkarin Katsomossa. Mutta katselunautintosi tyssääkin maagisiin sanoihin: tekijänoikeudet rajoittavat …

Saattaisiko uskoa, että arkistoivien vapaakappalekirjastojen oikeudet ja velvollisuudet tallentaa kaikki suomalaiset hengen tuotteet vievät sinut telkkariohjelmienkin äärelle? Mars Jyväskylän yliopiston kirjaston Digi-arkistoon B228, luurit korville, katse mukavan laajaan näyttöön ja tarina saa arvoisensa päätöksen.

Mutta hetkinen: nyt huomaat, että arkiston näyttö ja muutkin toiminnot tuovat mieleen melkeinpä ammattimaisen oloisen ohjauspaneelin. – ”Saisinkohan täältä graduuni kaivattua lisäaineistoa? Haastattelun katsekontaktitkin selviävät sekunti sekunnilta. Ei kai tuo pressaehdokas valehtele?! Ruumiinkieli kertoo toista kuin sanat!”. Tai kaverisi voi kuunnella suomenruotsalaisia murteita matkustamatta mihinkään. Mitäpä vielä? Keksi lisää ja kerro vinkkisi muillekin!

Aivan oikein: tutkimuskäyttöön Suomalainen radio- ja TV-arkisto RITVA on tarkoitettukin. Ohjelmien tallentaminen on aloitettu 2009, mutta niiden uusinnat venyttävät aikajanaa huomattavasti.

Digitaalisen aineiston käyttö tosin rajoittuu kirjastomme tiloihin – kopioita ja tallenteita et saa koti-iltojesi ratoksi. Perinteisen kirjastoaineiston tekijänoikeudet on otettu huomioon ns. kirjailijoiden kirjastokorvauksilla. Lisäksi viittauskäytännöt toisen tekstiin ovat vakiintuneet ja niitä jopa lasketaan ja arvotetaan viittausten määrillä. Digitaalisten aineistojen imuroinnin ja kopioimisen revettyä heti alkutekijöissään aivan valloilleen, rakennettiin niille erittäin rajoittava tekijänoikeuslaki, jotta tekijät saisivat töistään palkan - reilua. Voimme kylläkin perustaa tutkimustasi varten sinulle RITVAan oman työtilan, jotta saat ajatuksesi talteen, mutta muistiinpanosi voit vain tulostaa. Ota reippaasti yhteyttä, että tutkimustyösi pääsee alkuun.

Muut Digi-arkistot B228

Digi-arkisto B228:ssa voit myös hakea ja selailla vaikkapa yhdistyksesi ensimmäisiä alkeellisia nettisivuja. Mutta mikä mahtavinta: tallessa ovat suomalaiset sanomalehdet alusta asti 1771- suunnilleen itsenäistymisen aikoihin sekä aikakauslehdet sotien jälkeiseen aikaan asti. Hyvästi niiskutus ja pärskintä pölyävien lehtivuosikertojen äärellä!

Muista: Digi-arkistot B228. Be there …

Marjut Kataja

14.11.2011

Ebraryn kirjojen lataaminen omalle laitteelle

Vasemmalla Ebraryn kirja iPadissa,
oikealla e-kirja kännykässä
Ebraryn e-kirjoja on viimein mahdollista ladata omalle tietokoneelle. Jo aikaisemmin kirjaston e-kirjoja voinut ladata omalle koneelle Ellibsin ja Dawsoneran kautta. Nyt lataaminen on mahdollista myös Ebraryn laajasta kokoelmasta.

Lukeminen onnistuu ilman verkkoyhteyttä ts. voit siis ladata kirjan ennen matkalle lähtöäsi yliopiston verkossa tai etäyhteydellä kotonasi ja lukea sitä vaikkapa junamatkalla.

Ebrarystä voit ladata joko osan kirjasta pdf-tiedostona tai koko kirjan Adobe Digital Editions ohjelmaan (ADE). Jos sinulla ei ADE:a jo ole, voit ladata sen Adoben sivuilta tai ottaa tarvittaessa yhteyttä IT-palveluihin. Jos käytät iPadia voit käyttää ADE:a vastaavaa ohjelmaa, esimerkiksi BlueFire Readeria. Kirjaston koneilla ADE on valmiina. Nykyisin Ebraryn kirjat latautuvat  myös Android-laitteella. Pysyvää tiedostoa voi tallentaa kirjakohtaisesti.

Laina-aika ADE:lla lataamaasi Ebraryn kirjaan on joko 7 tai 14 vuorokautta, mutta voit palauttaa sen ADE:lla myös aikaisemmin. Kerrallaan Ebrarystä voi olla ladattuna kymmenen kirjaa. Kirjan osan voi ladata pysyvästi.

Ennen ensimmäistä käyttöä sinun tulisi tehdä pieniä valmisteluja. Kirjan lataamiseen tarvitset luonnollisesti JY:n henkilökohtaisia verkkotunnuksiasi, joilla kirjaudut yliopiston verkkoon, sekä Ebraryn omaa ilmaista tunnusta, jolla saat kirjan ladattua. Muistathan että kirjoja ei saa välittää JY:n ulkopuolisille tahoille.

ADE:a käyttävät Ellibs ja Booky.fi ovat koonneet suomenkieliset ohjeet ADEn asennuksesta (1. Ellibs) (2. Booky.fi). Mikäli käytät kirjojasi usealla laitteella, voit myös tarvita ADE:n tunnuksen, Adobe ID:n. Jos haluat kokeilla kirjoja erilaisilla e-kirjalukulaitteilla, Adoben blogista löydät listan ADE-yhteensopivista laitteista.

Ohessa listattuna huomioita e-kirjojemme latausominaisuuksista:

Ellibs:
Adobe Digital Editions tms.
Lukeminen myös offline-tilassa
Tarvitaan JYK:n kirjastokortti
Laina-aika: 2 pv.

Ebrary:
Adobe Digital Editions tms.
Lukeminen myös offline-tilassa
Laina-aika: 7 tai 14 pv.
Ebrary-tili tehtävä
Ongelmia Androidissa

Booky.fi: Tutkimuksen tekemisen perusteet ihmistieteissä
Adobe Digital Editions tms.
Lukeminen myös offline-tilassa
Laina-aika: 30 pv.

Dawsonera:
Adobe Reader 7+
Lukeminen onnistuu myös offline-tilassa, mutta kirja pitää ensimmäisen kerran avata yliopiston verkossa.
Laina-aika 1 pv.

Teemu Makkonen

Ohjeita päivitetty 05/2014

7.11.2011

Myös kandidaatintyöt verkkoon

Yliopiston kirjaston tarjoamat opinnäytteiden verkkojulkaisupalvelut ovat nyt laajentuneet kattamaan myös kandidaatintyöt. Näin verkkopalvelu kattaa koko opintopolun kandidaatintyöstä lisensiaatintutkielmaan.

Pro gradu -palvelun mukaisesti myös kandidaatintöiden tallennusreitti kulkee sen mukaan, onko työllä yksi vai useampi tekijä. Yhden tekijän julkaisuputki kattaa koko prosessin aina verkkojulkaisusopimuksen hyväksymiseen saakka. Useamman tekijän yhteisistä opinnäytteistä tulee edelleen toimittaa erillinen kaikkien tekijöiden allekirjoittama julkaisusopimus.

Kirjaston ylläpitämästä yliopiston julkaisuarkisto JYXistä löytyy nyt melkein 8000 pro gradua, lähes 300 lisensiaatintyötä ja jo yli 500 kandidaatintyötä. Niin ja reilusti yli 15 000 muuta mielenkiintoista julkaisua, kuten väitöskirjoja, artikkeleita, vanhoja karttoja, e-sävelmiä ja valokuvia.

Pelkästään pro gradu -tutkielmia on ladattu JYXistä vuoden 2011 aikana lähes 800 000 kertaa.

Pekka Olsbo